Die 2 Wege für mehr Ertrag
#1 Extern: Der laute Weg
Mehr Marketing, mehr Personal
Mehr Umsatz klingt verlockend, doch um ihn zu erreichen, musst du oft
viel Geld in neue Mitarbeiter, neue Kampagnen etc. investieren.
Du brauchst also mehr Feuerkraft, ohne Garantie, dass es zündet.
Beispiel:
1) Bei einem Umsatz von 1 Mio.€ im Jahr erzielt dein Unternehmen 150.000€ Gewinn.
2) Um deinen Ertrag um 5% (50.000€) zu steigern, musst du i. d. R. 33% (33.000€) mehr Umsatz als zuvor erzielen, durch mehr Marketing, mehr Personal etc.
Das bedeutet aber auch:
Mehr Ausgaben
Erhöhte Komplexität
Keine Erfolgsgarantie
#2 Intern: Der smarte Weg
Mehr Effizienz, mehr Output
Bestehende Abläufe werden effizienter, das Team entlastet, der Output steigt.
Mit automatisierten Abläufen gewinnst du spürbar mehr Zeit zurück,
senkst gleichzeitig deine Kosten und steigerst somit deinen Ertrag.
Beispiel:
1) Bei einem Umsatz von 1 Mio. € im Jahr erzielt dein Unternehmen 150.000€ Gewinn.
2) Um den Ertrag um 5% (50.000€) zu erhöhen steigerst du die Effizienz deiner Abläufe durch Automatisierung.
Das bedeutet auch:
Kein Risiko
Kein Werbebudget notwendig
Ein System, das sich rechnet
Scheinlösung
Kommt dir das bekannt vor
Das hier kostet dich täglich Geld, Nerven und Wachstum, aber keiner spricht es offen aus.
„Wir basteln uns was mit Zapier & Make“
Du hast dir aus Tutorials, Templates und Hoffnung selbst etwas zusammengeschraubt.
„Das neue Tool wird’s schon richten“
Du holst dir noch ein CRM, noch ein Add-on, noch ein Tool, mit dem Wunsch auf Besserung.
„Dann stellen wir halt noch jemanden ein“
Du stellst neue Mitarbeiter für Aufgaben ein, die sich eigentlich von selbst erledigen können.
„Ich mache das alles einfach selbst“
Du willst keine Verantwortung abgeben, bremst dabei jedoch nur dein mögliches Potenzial.
„Das bisschen kann ich auch manuell machen“
Ein paar Klicks hier und eine E-Mail da klingt nach Sekundenaufwand, der dich aber täglich sabotiert.
"Unzufriedene Kunden gehören dazu"
Kapazitätsgrenzen sorgen dafür, dass nicht jeder einzelne Kunde das gleiche Top-Ergebnis erhalten kann.
Egal, welche Systeme du heute nutzt. Wir binden sie smart in deine Prozesse ein und sorgen dafür, dass alles so läuft, wie du es brauchst - ohne Umwege.
unser system
paceOPS sind deine Lösung
Wir bilden gezielte Schnittstellen zwischen den wesentlichen Unternehmensbereichen und automatisieren deine internen Abläufe, sodass diese Bereiche nicht mehr wie separate Abteilungen, sondern als einzelner intelligenter Organismus funktioniert.
pace
SALES
Leads, Deals & Follow-ups laufen automatisch zusammen:
Dein CRM denkt mit, erinnert an jeden Schritt und steigert die Abschlussrate erheblich.
pace
ONBOARDING
Struktur und Automatisierung vom Angebot bis zum Start:
Lernplattformen, Informationsfluss, Aufgabenverteilungen und Checklisten.
pace
FULFILLMENT
Kundenprojekte laufen nach Plan mit Automatisierung deiner Standardprozesse, Statusupdates, klaren Zuständigkeiten und übersichtlichem Projektmanagement.
pace
MARKETING
Lass dein Marketing rund um die Uhr für dich arbeiten:
Content-Veröffentlichung, Lead-Weiterleitung, Tracking und Analyse laufen automatisch.
pace
BACKOFFICE
Rechnungen, Mahnungen, Dokumente, Buchhaltungsvorbereitungen, Steuerübergaben:
automatisch erstellt, verschickt und dokumentiert.
pace
INDIVIDUAL
Was du hier siehst, ist lediglich ein Auszug.
Du erhältst nur die Automationen, die du wirklich brauchst, maßgeschneidert auf:
deine Abläufe, dein Team, dein Ziel.
+40
Stunden pro Monat weniger Aufwand
90%
schnellerer Projektdurchlauf
2,8x
mehr Kunden möglich mit gleichem Team
70%
automatisierte Kundenkommunikation
3x
manuelle Aufgaben mit Prozessen, die für dich arbeiten
Ohne paceOPS
Selbstbremser
Jeder Bereich arbeitet für sich statt miteinander.
Informationen gehen verloren, Aufgaben bleiben liegen und dein Unternehmen bremst sich selbst aus.
Mit paceOPS
Selbstläufer
Alle Abläufe sind automatisch abgestimmt.
Vom Vertrieb, über das Fulfillment bis ins Backoffice.
Jeder Bereicht greift ineinander.
Fallstudien unserer Kunden
Vorher
Täglich 1 Stunde für KPI-Tracking
Fehlende Echtzeitdaten
Kein Überblick über Teamleistung
Reaktive Steuerung
7+ Stunden
pro Woche
ESR Consulting GmbH
Vertriebsagentur
Nachher
Mehr Zeit für Umsatz
Schwachstellen sofort sichtbar
Klare Entscheidungen
Kontrolle über alle KPIs
Vorher
Manuelle Kontrolle
Bauchgefühl statt Daten
Kein Gesamtüberblick
KPI-Abstürze zu spät erkannt
10+ Stunden
pro Woche
DKBE GmbH
Online-Marketing-Agentur
Nachher
24/7 KPI-Überwachung
Frühwarnsystem aktiv
Automatische Alerts
Entscheidungen in Echtzeit
Zusammenarbeit
So sieht unsere Zusammenarbeit aus
Über uns
Eine weitere Agentur?
Was wir tun, multipliziert deine bestehende Leistung.
Arbnor Berbatovci ist Gründer & Inhaber von paceOPS und der operative Kopf hinter den Automatisierungen, die Agenturen wirklich entlasten.
Mit eigener Erfahrung im Agenturalltag und seinem Know-How als Wirtschaftsingenieur hat er früh erkannt, dass bei vielen Agenturen der echte Hebel in den internen Prozessen und nicht nur in externen Bereichen liegt.
Diese Erfahrung hat Arbnor dazu gebracht, Agenturen dabei zu unterstützen, strategische Automatisierungskonzepte zu ihrem Vorteil zu nutzen.
Mit echter Umsetzungserfahrung liefert er, statt leere Theorien,
greifbare Lösungen mit Systemen, die sich nahtlos in bestehende Strukturen einfügen, was ihn zum wichtigen Experten macht, wenn es darum geht, komplexe Strukturen mit innovativen Ansätzen zu verbinden.
Mit schlüsselfertigen Automationen, die Zeit zurückgewinnen, Kapazitäten skalieren und den Ertrag spürbar erhöhen.
Häufig gestellte Fragen
Solltest du noch offene Fragen haben, beantworten wir sie dir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Wer kann davon profitieren?
Alle Agenturen, Berater und Dienstleister, die täglich Zeit verlieren mit manuellen Aufgaben vom Vertrieb bis ins Backoffice. Wenn du effizienter arbeiten und mehr Kapazität ohne Personalerweiterung willst, bist du hier richtig.
Welches technische Vorwissen brauche ich?
Du brauchst gar kein technisches Vorwissen. Wir übernehmen die komplette Umsetzung und binden alle relevanten Schnittstellen direkt an deine Prozesse an.
Was kostet die Umsetzung?
Das hängt vom Umfang der Automatisierungen ab. Es gibt kein One-size-fits-all. Du bekommst eine Lösung, die zu deinem Setup, deinem Team und deinem Ziel passt. Wir setzen alles daran, dass sich die Investition innerhalb kürzester Zeit rechnet.
Welche Tools setzt ihr ein?
Wir arbeiten ausschließlich mit bewährten Tools wie Make, CloseCRM, Monday.com, Airtable, Hubspot, Notion u. v. m. je nachdem, was für deinen Workflow am besten geeignet ist.
Kann ich auch nur einzelne Bereiche automatisieren lassen?
Ja, du musst nicht alles auf einmal automatisieren. Viele starten mit einem Bereich wie z. B. Leadmanagement oder Onboarding und erweitern später Schritt für Schritt.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Oft schon nach wenigen Tagen. Sobald die ersten Automationen live sind, spürst du spürbare Entlastung in Form von mehr Zeit, weniger Fehlern und messbarer Effizienzsteigerung.
Was erwartet mich in der Potenzial-Analyse?
Hier prüfen wir gemeinsam, wie groß dein Automatisierungspotenzial wirklich ist und in welchen Bereichen die größten Hebel liegen, die sofort Entlastung und messbaren Output bringen.
Du bekommst eine klare, ehrliche Einschätzung, wie viel Zeit und Ertrag du durch Automatisierung rausholen kannst.
Danach erarbeiten wir gemeinsam deine individuelle Automatisierungs-Roadmap:
Schritt für Schritt, auf Basis deiner echten Prozesse.
