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Lösungen

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Von Vertrieb bis Backoffice: Wir bauen Komplettsysteme, die deine Agentur schneller, profitabler und skalierbarer machen.

Neuer Kunde!

Lead-Generierung
12-Monate-Betreuung
60.000€

Jetzt ansehen…

12:43 Uhr

Interessent 1
Neue Opportunity!

Betrag: 45.000€
Quelle: ROI-Sequenz

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10:22 AM

Interessent 2

Noch kein freies Budget, wartet auf eine neue Finanzperiode.

03:37 PM

Interessent 3

Neue Opportunity!

Betrag: 32.000€
Quelle: Decision-Templates

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12:45 AM

Interessent 4

Grundsätzlich interessiert, aber kein akuter Handlungsdruck.

02:45 AM

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Vertrieb

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SALES-BOOST

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Wir verwandeln deinen Vertrieb in ein System, das Termine und Abschlüsse automatisch liefert, ohne dass dein Team ständig hinterherlaufen muss.

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  • Automatisierte Termin-Generierung mit hyperpersonalisiertem Outreach

  • CRM-Automatisierungen für Follow-ups & Pipeline-Steuerung

  • Automatische Nachfassprozesse

Leistungserbringung

1-CLICK-FULFILLMENT

Deine Leistungserbringung läuft wie ein Uhrwerk: schnell, fehlerfrei und skalierbar, ohne dass dein Team überlastet wird.

Leistungserbringung

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  • Automatisiertes Projekt- & Aufgabenmanagement

  • Vollständiges Kampagnen-Setup automatisiert

  • Automatische Reportings & Freigabeprozesse

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Fulfillment gestartet

Erfasst

Starten

Abgeschlossen

Fulfillment gestartet

Erfasst

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Abgeschlossen

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Erfasst

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Abgeschlossen

Neue Benachrichtigung!

Hier ist der aktualisierte Status des Kunden: "Musterfirma".

Employer Branding / Leadgenerierung

Onboarding-Prozess

100% abgeschlossen

Zeitplan

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3

Willkommens-Paket verschickt

Zugänge & Aufgaben zugewiesen

Kickoff-Call terminiert

12.06.2025

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Aftersales

Onboarding

Neue Kunden starten sofort, ohne Handarbeit im Team.
Alles läuft automatisch und sorgt für einen Premium-Eindruck.

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  • Digitale Onboarding-Formulare & Vertragsprozesse

  • Automatisierte Kick-off-Kommunikation

  • Direkte Integration in Projekt- und CRM-Systeme

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Daten-Analyse

Echtzeit-Kontrollzentrum

Alle wichtigen Zahlen und KPIs laufen automatisch zusammen, damit du jederzeit volle Transparenz über deine Agentur hast.

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  • Automatisiertes KPI-Reporting in Echtzeit

  • Alerts bei Abweichungen (z. B. sinkende Performance)

  • Zentrale Dashboards für Vertrieb, Marketing und Fulfillment

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Live-Alarm

Finanzen

Team & Ressourcen

Dokumente & Daten

Automationen

Live-Alarm

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Zielkunden finden…

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Multichannel-Upload

Social-Media-Recherche & Analyse

+5.000 qualifizierte Leads bestätigt

Retargeting-Automation

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Retargeting-Automation

Marketing

Reichweite & Leadgenerierung

Wir bauen Marketing-Systeme, die automatisch Aufmerksamkeit erzeugen und deine Zielgruppe direkt in Termine verwandeln.

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  • Automatisierte Outreach-Kampagnen mit individuellen Touchpoints

  • Integration von Ads, E-Mail und Social Media

  • Lead-Anreicherung & Qualifizierung im Hintergrund

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Backoffice

Verwaltung & interne Abläufe

Alle internen Aufgaben laufen automatisch, sodass dein Team sich auf Kunden & Wachstum konzentrieren kann.

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  • Automatisierte Rechnungsstellung & Buchhaltung

  • Standardisierte Kommunikation & Erinnerungen

  • Interne Abstimmungen und Dokumentenflüsse automatisiert

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Bonus

KI-Mitarbeiter

Automatisierte Intelligenz, die denkt wie dein bester Mitarbeiter, nur ohne Pause.

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  • Key-Account-Management in Echtzeit

  • Leadqualifizierung- und Vorbereitung

  • Support & Projektkommunikation

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Mitarbeiter schaffen Wachstum.
Systeme schaffen Profit!

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Kostenlose System-Analyse

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Extra Value

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Bonus-Leistungen

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  • Individuelle Roadmap

    Du erhältst eine maßgeschneiderte Roadmap, die zeigt, welche Hebel bei dir den größten Effekt haben und sofort umsetzbar ist.

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  • Team-Workshops

    Dein Team lernt, wie es mit den neuen Automatisierungen arbeitet. Keine Blackbox, sondern Wissen, das bleibt.

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  • Tool-Veredelung

    Wir holen das Maximum aus deinen bestehenden Tools (CRM, Projektmanagement, Ads-Manager) heraus

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  • Skalierungs-Updates

    Wir passen dein Setup proaktiv an, wenn deine Agentur wächst und sichern ein System, das mit dir skaliert.

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  • High-Touch-Support

    Direkter Ansprechpartner und persönliche Betreuung für schnelle Lösungen.

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  • Prozess-Integration

    Wir übertragen bestehende Prozesse und Daten aus alten Tools und integrieren sie nahtlos in neue Systeme.

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Der Vergleich

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Mit vs. ohne paceOPS

Mit vs. ohne paceOPS

Keine Nice-to-have. Nur messbare Ergebnisse.


Nach paceOPS

Nach paceOPS

vor paceOPS

vor paceOPS

3x mehr Kunden bedienen

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50% Umsatzrendite

50% Umsatz-
rendite

Konstant hohe Qualität

Maximale Effizienz

System-Skalierbarkeit

System-Skalier-
barkeit