Fallstudien aus gebauten Systemen.
Recruiting & Fulfillment
Lokale Mitarbeiter OS
Acht Werkzeuge, und keines kannte den ganzen Kunden.
- 8getrennte WerkzeugeKunde, Projekt, Umsatz und Förderung je an anderer Stelle
- 4×dieselbe Angabe gepflegtJede Änderung viermal nachziehen, sonst stimmt nichts mehr
- Keine Sicht auf den KundenWer den Stand wissen will, öffnet vier Systeme nacheinander
- Förderung getrennt vom ProjektDer Förderstand steht nie dort, wo das Projekt liegt
- Ein Formular für alles
- BAFA beim Projekt
- Umsatz zentral erfasst
- Neun Bereiche, ein Modell
Sieben Werkzeuge weniger, und das Closing-Volumen endlich sichtbar.
lagen vorher in 8 Werkzeugen697.750€Closing-Volumen erstmals an einer Stelle sichtbarstatt 4× dieselbe Angabe1×gepflegt, und alle 108 Kunden stimmen überallvon 8 Werkzeugen auf eines7Systeme weniger, die gepflegt werden müssen
„Unser CRM und einige wichtige Abläufe im Projektmanagement wurden optimiert und automatisiert, was uns im Alltag deutlich entlastet und die Vertriebsperformance klar verbessert hat. Vor allem die Zusammenarbeit als Partner statt nur als Dienstleister da zu sein ist ein enormer Vorteil für uns, weil die Jungs jeden Schritt mitdenken und unsere Abläufe komplett verstehen.“
Videoproduktion
Amro Media OS
Sieben Werkzeuge, und keines wusste vom anderen.
- 7Werkzeuge im WegJeder Übergang von Hand, und an jedem geht etwas verloren
- 7getrennte AblagenNiemand wusste sicher, welche Fassung die aktuelle ist
- 37,3hje Drehtag-PaketDavon der Großteil Suchen, Kopieren, Nachfragen
- 3–5Wobis zur LieferungKorrekturen kamen erst, wenn alles schon fertig war
- Eine Strecke bis zum Export
- Freigaben an jedem Übergang
- Kunde gibt selbst frei
- Alles im selben Haus
31,5 Stunden zurück, bei jedem einzelnen Drehtag-Paket.
von 37,3 h auf 5,8 h31,5hgespart je Drehtag-Paket, 84 Prozent weniger Aufwandvon 7 Werkzeugen auf eines6Übergänge weniger, an denen etwas verloren gehtvon 3–5 Wochen auf 2–4 Tage8×schneller beim Kunden
„Arbnor denkt mit und liefert am Ende mehr, als man erwartet. Ich bin sehr zufrieden und würde jederzeit wieder zusammenarbeiten. Selten so eine angenehme Zusammenarbeit gehabt.“
Amro HassanAmro Media
Leckortung & Sanierung
Engels-OS
Der Engpass war nie die Auftragslage. Es war das Büro dahinter.
- 50Anrufe am TagReißt aus jeder Arbeit heraus, und nichts davon bleibt festgehalten
- 62Geräte im UmlaufVerschwindet ein Gerät, sucht das halbe Team danach
- 65Berichte und Angebote im MonatJedes einzeln aus Zetteln zusammengesucht, jedes Mal von vorn
- 500hBürozeit im MonatEin Drittel der Kapazität verbrennt an Tippen und Nachfragen
- Terminplanung ohne Telefon
- 62 Geräte, jedes zugeordnet
- Projekte und Inventar vereint
- Berichte und Angebote automatisch
Rund ein Drittel der Bürokapazität kommt zurück.
von 500 h auf rund 185 h~315hBürozeit zurück, Monat für Monatgewonnene Zeit aufs Jahr~2.200hrund ein Drittel der Bürokapazität zurückvorher nicht zurechenbar~40.000kWhim Jahr, jetzt jedem Projekt zuordenbar und abrechenbar
„Sehr angenehme Zusammenarbeit. Absprachen sitzen, Rückmeldungen kommen schnell und man merkt, dass da jemand wirklich versteht, wie unser Betrieb funktioniert. Das Ergebnis spricht für sich und wir arbeiten jeden Tag damit.“
Drei Unternehmen, drei gebaute Systeme.Deins zeichnen wir gemeinsam.
Kostenlos und unverbindlich · 15 MinutenLeadgen & Recruiting
Auftragsrausch OS
Wer jedes Motiv einkauft, kann nicht testen.
- Jedes Motiv zugekauft25 Euro pro Design, und das für jede einzelne Idee
- Tage statt MinutenZwei bis drei Tage warten, bis ein Motiv überhaupt vorliegt
- Vorbilder verstreutWas funktioniert hat, liegt in Ordnern und hilft niemandem
- Kein eigener ErzeugungswegÜber das Tempo entscheidet immer jemand anderes
- Werbemittel aus dem Haus
- 3.200 Vorbilder im Zugriff
- Vertrieb und CRM vereint
- Konform nach EU AI Act
24,50 Euro gespart je Design, und Tage werden zu Sekunden.
von 25 € auf rund 50 Cent98%weniger Kosten je fertigem Creativevon 2–3 Tagen auf 65 Sekunden~2TageWartezeit weniger, bei jedem einzelnen Motivvorher in Ordnern verstreut3.200Vorbilder, die jetzt jede neue Idee mittragen
„Die Jungs von paceOPS sind überragend, vom Endprodukt, das eine 10/10 ist, bis hin zur Schnelligkeit und dem Service. Dazu werden kleinere Anpassungen immer sofort fertig gemacht.“
Dominic RichterAuftragsrauschMontagebetrieb
KOVA MontageOS
Vier Gewerke unter einem Dach, vier eigene Regelwerke.
- 4Gewerke, vier AbläufeVier Gewerke, die sich nicht vergleichen lassen
- Aufmass bis Abnahme je andersJeder Schritt muss pro Gewerk neu erklärt werden
- Anfragen ohne festen OrtWas nicht sofort bearbeitet wird, bleibt irgendwo liegen
- Kein gemeinsamer StandDie Geschäftsführung sieht das Unternehmen nur in Ausschnitten
- Anfrage bis Rechnung, ein Weg
- Disposition, Service, Lager
- Fünf Rollen, klar getrennt
- Vier Gewerke, ein Ablauf
Drei Sonderwege weniger, und nichts bleibt mehr liegen.
vorher je Gewerk neu erklärt14Bereiche, die endlich nach denselben Regeln laufenvorher nur Ausschnitte5Rollen mit einem gemeinsamen Stand des Unternehmensvon 4 Abläufen auf einen3Sonderwege weniger, keine Anfrage bleibt mehr liegen
„Wir arbeiten in mehreren Gewerken, unter anderem Solar und Fenster und das lief lange alles durcheinander, weil sie völlig unterschiedlich funktionieren.
paceOPS hat für jedes Gewerk einen eigenen Ablauf aufgesetzt, von der eingehenden Anfrage bis zur Weiterbearbeitung. Nichts liegt mehr irgendwo herum und nichts geht mehr unter.
Das ist der Teil, den man von aussen nicht sieht, aber für mich war er der wertvollste, weil er meinen Alltag als Geschäftsführer stark entlastet.
Zusammenarbeit war jederzeit klar und verbindlich, daher klare Empfehlung.“
Was die Geschäftsführer über das Gebaute sagen.
4,4 von 5auf TrustpilotVorher lief die komplette Verwaltung über meinen Schreibtisch, Anträge, Prüfungen, Rückmeldungen, alles von Hand. Heute erledigt sich der Großteil von selbst, und ich kümmere mich wieder um meine Kunden statt um den Papierkram.“
Unser CRM und einige wichtige Abläufe im Projektmanagement wurden optimiert und automatisiert, was uns im Alltag deutlich entlastet und die Vertriebsperformance klar verbessert hat. Vor allem die Zusammenarbeit als Partner statt nur als Dienstleister zu sein ist ein enormer Vorteil für uns.“
Ich kann paceOPS wirklich empfehlen. Besonders positiv fand ich, dass alles einzigartig auf unser Unternehmen abgestimmt wurde ohne Standardlösungen. Im Vergleich zu vielen nice-to-have-Lösungen am Markt stand am Ende ein Ergebnis, das wirklich spürbar Mehrwert gebracht hat.“
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