Referenzen

Fallstudien aus gebauten Systemen.

4,4auf Trustpilot Kostenlose Vorschau DSGVO-konform EU-AI-Act-konform

Recruiting & Fulfillment

Lokale Mitarbeiter OS

So war es vorher

Acht Werkzeuge, und keines kannte den ganzen Kunden.

8getrennte WerkzeugeKunde, Projekt, Umsatz und Förderung je an anderer Stelle
4×dieselbe Angabe gepflegtJede Änderung viermal nachziehen, sonst stimmt nichts mehr
Keine Sicht auf den KundenWer den Stand wissen will, öffnet vier Systeme nacheinander
Förderung getrennt vom ProjektDer Förderstand steht nie dort, wo das Projekt liegt

Cockpit des gebauten Systems für Lokale Mitarbeiter mit Aufgaben, BAFA-Pipeline und Umsatzübersicht — Die Lösung

So ist es seitdem

Sieben Werkzeuge weniger, und die Abwicklung läuft von selbst.

100%Onboarding und Abwicklung laufen von selbst
1×gepflegt, und alle 108 Kunden stimmen überall
7Systeme weniger, die gepflegt werden müssen

Was der Kunde sagt

„Unser CRM und einige wichtige Abläufe im Projektmanagement wurden optimiert und automatisiert, was uns im Alltag deutlich entlastet und die Vertriebsperformance klar verbessert hat. Vor allem die Zusammenarbeit als Partner statt nur als Dienstleister da zu sein ist ein enormer Vorteil für uns, weil die Jungs jeden Schritt mitdenken und unsere Abläufe komplett verstehen.“

John Bodewald

Videoproduktion

Amro Media OS

So war es vorher

Sieben Werkzeuge, und keines wusste vom anderen.

7Werkzeuge im WegJeder Übergang von Hand, und an jedem geht etwas verloren
7getrennte AblagenNiemand wusste sicher, welche Fassung die aktuelle ist
37,3hje Drehtag-PaketDavon der Großteil Suchen, Kopieren, Nachfragen
3–5Wobis zur LieferungKorrekturen kamen erst, wenn alles schon fertig war

Übersicht des gebauten Systems für Amro Media mit Videozählern, Freigabe-Pipeline und den zuletzt bearbeiteten Videos — Die Lösung

So ist es seitdem

Mehr Kunden, schneller geliefert, mit demselben Team.

20×Schnittkapazität, ohne mehr Mitarbeiter
8–10Drehtag-Pakete im Monat
2–4Tagebis die Lieferung beim Kunden liegt

Was der Kunde sagt

„Arbnor denkt mit und liefert am Ende mehr, als man erwartet. Ich bin sehr zufrieden und würde jederzeit wieder zusammenarbeiten. Selten so eine angenehme Zusammenarbeit gehabt.“

Amro HassanAmro Media

Leckortung & Sanierung

Engels-OS

So war es vorher

Der Engpass war nie die Auftragslage. Es war das Büro dahinter.

50Anrufe am TagReißt aus jeder Arbeit heraus, und nichts davon bleibt festgehalten
62Geräte im UmlaufVerschwindet ein Gerät, sucht das halbe Team danach
100% auf PapierAufgaben und Projekte nur auf Zetteln, den Stand kannte niemand
500hBürozeit im MonatEin Drittel der Kapazität verbrennt an Tippen und Nachfragen

Cockpit des gebauten Systems für Engels Dienstleistungen mit Projekten, Terminen und Geräteübersicht — Die Lösung

So ist es seitdem

Kein Gerät wird mehr gesucht, kein Projekt läuft mehr ohne Plan.

1Cockpitstatt Zettel: Planung, Team, Aufgaben und alle Trockner auf einen Blick
62Geräte, jedes mit Projekt und Adresse
JedesProjektmit Aufgaben, Zuständigen und Stand, für alle sichtbar

Lokale Mitarbeiter
Amro Media
Engels
Auftragsrausch
KOVA

Fünf Unternehmen, fünf Systeme.Deins könnte das nächste sein.

In 15 Minuten klären wir, wie es bei dir aussehen würde.

Kostenlose System-Analyse

Leadgen & Recruiting

Auftragsrausch OS

So war es vorher

Wer jedes Motiv einkauft, kann nicht testen.

Jedes Motiv zugekauft25 Euro pro Design, und das für jede einzelne Idee
Tage statt MinutenZwei bis drei Tage warten, bis ein Motiv überhaupt vorliegt
Vorbilder verstreutWas funktioniert hat, liegt in Ordnern und hilft niemandem
Kein eigener ErzeugungswegÜber das Tempo entscheidet immer jemand anderes

Cockpit des gebauten Systems für Auftragsrausch mit Kampagnen, Creatives und Kennzahlen — Die Lösung

So ist es seitdem

24,50 Euro gespart je Design, und Tage werden zu Sekunden.

98%weniger Kosten je fertigem Creative
65Sek.bis zum fertigen Motiv
3.200Vorbilder, geordnet für jede neue Idee

Was der Kunde sagt

„Die Jungs von paceOPS sind überragend, vom Endprodukt, das eine 10/10 ist, bis hin zur Schnelligkeit und dem Service. Dazu werden kleinere Anpassungen immer sofort fertig gemacht.“

Dominic RichterAuftragsrausch

Montagebetrieb

KOVA MontageOS

So war es vorher

Vier Gewerke unter einem Dach, vier eigene Regelwerke.

4Gewerke, vier AbläufeVier Gewerke, die sich nicht vergleichen lassen
Aufmass bis Abnahme je andersJeder Schritt muss pro Gewerk neu erklärt werden
Anfragen ohne festen OrtWas nicht sofort bearbeitet wird, bleibt irgendwo liegen
Kein gemeinsamer StandDie Geschäftsführung sieht das Unternehmen nur in Ausschnitten

Ansicht Service und Wartung des gebauten Systems für KOVA Montageservice mit offenen Tickets, Störungen und Gewerken — Die Lösung

So ist es seitdem

Drei Sonderwege weniger, und nichts bleibt mehr liegen.

14Bereiche, die nach denselben Regeln laufen
5Rollen mit einem gemeinsamen Stand
1Ablauf statt vier, keine Anfrage bleibt liegen

Was der Kunde sagt

„Wir arbeiten in mehreren Gewerken, unter anderem Solar und Fenster und das lief lange alles durcheinander, weil sie völlig unterschiedlich funktionieren.

paceOPS hat für jedes Gewerk einen eigenen Ablauf aufgesetzt, von der eingehenden Anfrage bis zur Weiterbearbeitung. Nichts liegt mehr irgendwo herum und nichts geht mehr unter.

Das ist der Teil, den man von aussen nicht sieht, aber für mich war er der wertvollste, weil er meinen Alltag als Geschäftsführer stark entlastet.

Zusammenarbeit war jederzeit klar und verbindlich, daher klare Empfehlung.“

Taulant AlijaKOVA Montageservice

Aus den Unternehmen

Was die Geschäftsführer über das Gebaute sagen.

4,4 von 5auf Trustpilot

Egal wie viele Kunden gleichzeitig laufen, jeder Schritt sitzt und nichts wird vergessen. Ich bin spürbar produktiver und meine Kunden kommen viel schneller ans Ziel weil alles automatisch mit System passiert.“

FinanzPlusImmoEnis RecicaVerwaltung automatisiert

Unser CRM und einige wichtige Abläufe im Projektmanagement wurden optimiert und automatisiert, was uns im Alltag deutlich entlastet und die Vertriebsperformance klar verbessert hat. Vor allem die Zusammenarbeit als Partner statt nur als Dienstleister zu sein ist ein enormer Vorteil für uns.“

John Bodewald PerformanceJohn BodewaldCRM & Projektmanagement

Ich kann paceOPS wirklich empfehlen. Besonders positiv fand ich, dass alles einzigartig auf unser Unternehmen abgestimmt wurde ohne Standardlösungen. Im Vergleich zu vielen nice-to-have-Lösungen am Markt stand am Ende ein Ergebnis, das wirklich spürbar Mehrwert gebracht hat.“

HR NexumGenc CervadikuIndividuelles System